精英人士都是清单控

通过清单思维可以提高效率，节省时间和精力，那么现在就开始清单革命吧。

想象你同时间碰到了这些事情：

听到这里，你的脑海里是已经清晰地知道自己要做什么了，还是只觉得一团浆糊，一个头两个大呢？

在生活和工作中，意外情况总是比计划发生的要快，我们常常要多线处理各种事情。在这种时候，有些人能够有条不紊地解决问题，有些人则会在原来问题的基础上制造出新的问题。

如果你去向前者请教，往往能发现他们有一个共同点：拥有清单思维。

什么是清单思维？

简单来说，清单思维就是把需要做的每件事以清单形式进行整理，将原则和关键点写下来，并严格按照清单推进，以将成功的可能性提升到最大。而清单要素的遴选，必须坚守简单、可测、高效的原则。

你或许会说：列清单，那有什么难的？不错。每个人都有列清单的经历，从年初的年度清单，到各个阶段的梦想清单，甚至去超市购物前我们都会列一张购物清单。

但是，你真的“会”列清单吗？从随便写下的一二三四五到清单思维的转变，这中间的差别在哪里呢？

以我们刚刚提到的几件事举例。首先，我们要在工作范围写一张泛清单。在这张泛清单上，你是按照四件事件发生的顺序来写，还是按照自己的喜好来排序？正确的做法应该是按照优先级排序。

有一个小诀窍：紧急且重要者排第一，紧急不重要者排第二，重要不紧急者排第三，不重要不紧急者排最后。

那么这四件事的排序就应该是：1.监督供应商解决问题。2.组织策划汇报会事宜。3.收集数据并编写月报。4.项目方案设计。5.完成职业课作业。

怎么样，是不是突然觉得思路清晰了很多？

泛清单已经列好，接下来是重头戏—怎样为每件事情列清单。例如，组织策划汇报会事宜。我们来看一份会议清单：

时间管理的秘密—精读13《为什么精英都是时间控》

本书作者，桦泽紫苑。 作者是个神经科医生，作者所做的事情，如果你去翻一翻书中的清单，你绝对会瞠目结舌。 他每日完成的工作量几乎是常人的四五倍，每天更新微博、每月读20本书并发表书评、每月举行研讨会2－3场、每周去体育锻炼4－5次还有等等事情。 而高效的完成这些常人看起来不可能的事，作者归功于他自己对于时间的管理，作者称之为神之管理术。 以下是读完之后的几点收获。 一、不要神话时间管理术 上帝是公平的，上帝赋予我们每个人的时间是相同的，但是为什么我们有些人能够最大限度的利用时间进行成长，而有些人只能一直碌碌无为呢？ 近年来时间管理术大行其道，各种时间的管理方法充斥在市面上，大量的时间管理书籍、大量的企业效能培训都在讲时间管理，简直是已经神话了这个门类，在我看来时间的管理并不是那么的神秘，也不是那么的万能，所以说作者的这个神之管理术，不知道是翻译问题，还是博人眼球，我们也是见仁见智。 不过我喜欢作者用来描述时间管理的公式 工作质量效率=专注力*时间 时间你是无法通过管理来增加的，但是你可以提高你的专注力，或者不要让你的专注力下降太快。 二、桦泽紫苑的时间管理术 四个原则 1、以专注力为中心分配时间。 我们平常处理事物会有专注模式和非专注模式，相信读过思考快与慢的人都能理解，这是一个经过了大量科学研究的大脑工作模式，所以我们改善专注力这个因子就是一个不错的选择。 比如，作者的研究发现和“一日之计在于晨不谋而合”，早上的两个小时专注力最高，可以用来处理一天中最难的事，所以别再浪费早上的时间来阅读邮件了，干点有难度的事。 提升注意力的方法: 法则，一个人的注意力集中区就在15分钟，一节课为什么是45分钟也是有道理的，每个人还会出现90分钟集中期与时间20分钟倦怠期交替出现的生物时钟。 排除杂念，大脑的内存是有限的，你整了太多没用的东西塞进去，你大脑的运转速度自然就变慢了。 另外，我们的大脑是永不关机的，如果你在冲刺考试，可以充分利用睡前故事的分钟，你会神奇的发现，第二天知识机得非常牢固。 时间限制术，就像编辑催稿一样，给自己点压力，做一下最好两百米的冲刺，制造一种紧迫感。 2、专注力重启 专注力不能一直持续，这一点相信所有人都不会反驳，就算是再厉害的科学家也需要休息，需要让大脑放松一下。 但是我们可以有计划、有方法的进行休息，将我们的专注力重启。 作者对白天晚上的重启方法都进行了研究，主要就是午休、运动、睡足、保持心情愉悦的做点其他事。 3、美国式工作效率 这点基本可以略过，换言之，就是工作的时候一顿猛干，休息的时候好好休息，换成我们工作实际，很难。 4、自我投资 作者将自我投资分为主动娱乐和被动娱乐，看书就是一种主动娱乐，而看电视就是一种被动娱乐，看书需要你投入注意力，这样也能使你的专注力得到提升，形成良性循环。 而看电视时你属于一种自动驾驶的状态，看多了电视，只会让你专注力下降，跟现代慢性毒药一样。 三、个人的一点感悟 时间管理是因人而异的，并不是一剂治疗百病的药方，那我想问问作者不用做饭么？不用带娃么？不用处理那些生活中杂七杂八的事情么？如果说你说家里有保姆，那我也同意，那么请不起保姆的呢？ 所以说制定符合我们每个人实际的时间管理计划才是最重要的。 当然如何去制定，肯定是一个摸着石头过河的探索过程，当你了解了那些大脑机制的原理后，制定更优的时间管理策略，才是一条终极的精进之路。 总结出本书的精要就是，不要三心二意，专心工作，有时间就好好运动，锻炼身体，该休息时好好休息，好好睡觉。 奔跑的酆

为什么精英都是清单控？

清单虽然看起来很简单，但是实际上它涉及到了我们生活的方方面面，尤其是工作。 在工作中，有一份清单，会让自己的思路更清晰，工作的效率更高，关键还便于携带、查阅和回忆。 由此可见，精英成为清单控并不是没有原因的，下面我们来具体说说清单的好处。

清单的第一个好处是帮助我们记忆。

我们的大脑思考效率很高，但它并不擅长记忆，如果我们的大脑里有很多件没有处理的事情，就会造成杂事堆积，占用大脑的运行，增加大脑的负担。

如果在医院，你会看到护士手里会有一张清单，做完一项勾一项，就这么一个简单的小动作，立刻把手术感染的概率从11%降为0。 以前做十次手术只有一次感染，现在一次都没有，就因为一张手术清单。

还有建筑清单，你可以想象一下，一个建筑有多少工序，至少几百道上千道工序，哪一道工序出问题，都会造成坍塌事故，可是如果做一张建筑清单，几千项工序也没关系，只要完成一项就勾选一项，你就不会犯错。

清单的第二个好处是帮助我们思考。

清单可以帮助我们把想法落实到纸面上，而且还可以借助手写的这个过程，捋清我们的思路和逻辑。 如果你写不出来，证明你的逻辑除了问题，这个时候清单就能帮你思考。 比如苹果手机的工程师，他们在做设计的时候都不是用电脑，而是在纸上先画出设计图再去编软件。

清单的第三个好处是能帮助我们更好地行动。

清单帮我们把任务分成一块块的，化整为零，当一个很艰巨的任务分解成很多个小任务的时候，你就会突然发现，这件事没那么难了，甚至你的思路也会很清晰。所以我也提出一点建议：多记多画多思考，一定会对锻炼思维逻辑有很大的好处！

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《为什么精英都是时间控》全书总结（时间管理）

《为什么精英都是时间控》 总结作者说他一天能够完成四个人的工作量，并且比正常人多出一倍的自由时间，why？ 因为他有自己的“神之时间管理术”。 这本书强调了运动的作用，以及提供了一些生活中非常实用的小技巧。 序章 获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则 “神之时间管理术”第一原则： 二维时间管理，时间和专注力同时管理。 工作可以分为专注性和非专注性工作。 把专注性工作放在早上做，效率为晚上的四倍。 不要勉强自己提高专注力，因为专注这东西越勉强，越失败。 “神之时间管理术”第二原则：重启专注力 固定时间休息，充足睡眠，有氧运动分泌BDNF和多巴胺，提高效率。 “神之时间管理术”第三原则： 美国式的工作技巧是高效的。 “神之时间管理术”第四原则： 自由时间不要再投入工作 娱乐可以分为被动性和主动性娱乐。 被动性娱乐：看电视，玩游戏。 主动性娱乐：读书，运动，乐器，下棋。 自由时间要勇于提高自己的工作能力和技巧，进行自我投资“神之时间管理术”第五原则： 要为了自己的快乐而使用时间第一章 最大限度发挥大脑机能，提高专注力的方法“最强大脑”法则一：15:45:9015分钟：同声传译者的专注力集中时间 （高度专注的状态） 45分钟：课堂上学生的专注力集中时间（中度专注的状态） 90分钟：成年人的专注力极限 根据工作的不同，我们的时间段的长短也会不同，对于需要连续性的工作来说，我们不可能15分钟休息一次。 但是对于需要高度专注的工作来说，我们可以15分钟休息一次，但是在90分钟之后休息20分钟是比较好的选择。 “最强大脑”法则二：杂念排除法 专注被打断之后回到原来的状态需要15分钟。 物品带来的杂念：整理物品的位置可以帮助排除杂念，这点在《扫除力》这本书中也提到了。 环境的熵会影响精神熵。 当然，电脑中文件夹的位置也是一样。 思考引起的杂念：把心里惦记的事情全都写出来，把心里的杂念写下来会帮助排除杂念。 如果5分钟之内可以做完的重要的事情就直接去做。 提高转换能力的训练，日光浴；进行有节奏的运动；吃饭的时候细嚼慢咽 人造成的杂念：找到自己的专注空间。 每次专注的时候都在“那个”地方，能够帮助专注。 通信造成的杂念；微信，电话，通知，邮件发出声音造成的杂念。 所以适度的减少手机中的通知，在需要专注的时候，不要回复微信和邮件。 “最强大脑”法则三：时间限制工作术 只要限定了工作时间人就可以高效的完成工作。 人在紧急情况下，大脑中会分泌去甲肾上腺素，能够让人高度集中，提升学习能力。 “秒表工作法”：工作的时候使用秒表计时，激发紧迫感。 在一个时间段的开始和结束的时候，人们的效率往往比较高，所以将时间分段有助于提高高效率的总时间和。 任何时候都不能推翻之前设定好的时间限制，否则所有努力都将白费。 “后有约定“工作术：在工作的截止时间后约定下一项任务。 6点之前做完，因为六点之后约了女朋友出去玩，如果没做完就不能出去，那女朋友就会生气，所以必须要做完带来的紧迫感。 第二章：充分利用早上的时光，因为那是大脑的黄金时间 1.活用大脑的黄金时间：人在一天中专注度最高的时间短促是上午6-7点。 虽然这个点很多人都没起床，但是不能否认这个数据的严谨性。 所以早起还是有好处的。 2. 上班后的最初30分钟最为重要，不要浪费这个时间 3.“超级轻松起床术” 早上洗澡；开着窗帘睡觉（早上起床的时候会难受是因为人体内的血清素水平低，而光照能够让人体自动合成血清素）；“不动明王起床术” 有节奏的运动，早上起来的时候可以散步，慢跑，广播体操，大声朗读，唱歌等。 细嚼慢咽吃早餐，因为咀嚼具有促进头脑清醒的作用 早晨绝对不能看电视，刷手机，因为这些东西会向大脑输送过多的无用信息。 4. 早晨最高效的工作方法 很多人早上一起床就开始忙着做早饭，挤地铁去上班，黄金时间都被浪费在了没有意义的事情上，所以早起的必要性就体现了出来。 上班后的第一件事情应该是建立To Do清单，我们常见的To Do清单仅仅是按照事情的重要性和紧急性来排的优先顺序，而实际上，我们也应该按照专注力的需求来排布。 第三章：把白天时间利用到极致的午后重启术。 “最好的白天”之一： [if !supportLists]1.[endif]外出吃午餐重启术：外出可以分泌血清素，晒太阳。 要吃有嚼劲的食物。 [if !supportLists]2.[endif]场所神经元提高记忆力。 在陌生的地方会激活该神经元，能提高学习，工作的效率。 所以要常去陌生的地方。 [if !supportLists]3.[endif]乙酰胆碱可以帮助我们找到灵感，采取和以往不同的行动的时候，脑内的乙酰胆碱会活跃起来，带来创新思维。 “最好的白天”之二 让大脑重启的小睡技巧 30分钟的午睡，就可以让大脑和身体得到充分的恢复。 午睡不能超过一个小时。 “最好的白天”之三 下午的重启工作术 下午2点到4点之间的这段时间，人最为疲惫。 所以需要下午重启术。 [if !supportLists]1.[endif]运动重启术，慢蹲慢起10次，可以有效提高专注力。 [if !supportLists]2.[endif]更换场所术：改变工作的场所，激活场所神经元。 [if !supportLists]3.[endif]穿插重启术：长时间做同一项工作是最消耗体力，脑力，降低专注力的。 所以在下可以穿插做不同的工作来提高专注力。 [if !supportLists]4.[endif]小憩重启术：工作45分钟休息5分钟 不要玩游戏，看视频来休息，因为他们会让大脑兴奋，反而会更加的疲惫。 真正的放松方法，一定不会用到视觉。 可以通过听觉，嗅觉，触觉，味觉来放松。 只要闭上眼睛，阻断视觉信息的输入，就可以让大脑进入休息模式。 冥想和正念：这两种方法也可以给大脑带来更好的休息。 关于冥想，可以看《最好的休息方法》（久贺谷亮），关于正念，可以看《正念的教科书》（藤井英雄） [if !supportLists]5.[endif]5分钟小睡法：很累的时候，闭目小睡5分钟，顺利度过最累的注意力波谷，然后清醒度就会慢慢回升。 “最好的白天”之四 下午的工作方法 [if !supportLists]1.[endif]确定离开公司的时间。 然后要求自己在这个时限内完成工作 [if !supportLists]2.[endif]战略性后有约定工作术。 给自己在工作时间结束后约其他的事情，逼自己完成工作，提高效率。 第四章 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术“最好的晚上”之一 运动重启术 运动之后就是大脑的第二个黄金时间。 在傍晚的时候，如果能够做一个小时的有氧运动，洗个澡之后，晚上的工作效率也能显著的提高。 重脑力劳动者，更不可以缺少运动。 运动过度反而会降低专注力，最佳的运动时间在60～90分钟（当然也是因人而异），要找到最适合自己的运动时间。 不需要长时间的剧烈运动。 运动给大脑带来的好处：增加海马体的神经数量，强化长期记忆；促进大脑发育；增强人的学习能力；提高睡眠质量等等 所以说，运动是最好的创造时间的方法。 什么时间运动最好呢？ 下午4点的时候体温较高，这个时间运动是减肥效果最佳的。 对于上班族来说，下班之后运动是最好的。 如果只能在晚上运动的话，那么要在睡觉之前3个小时做运动。 “最好的晚上”之二 不让压力和疲惫过夜 不要给自己定周末休息，工作日就应该累的刻板印象。 生活的周期应该是以天为单位的，每一天都要适度的工作和适度的休息。 与人交流是最好的治愈方法： 和家人交流，和孩子玩耍，和朋友去小酌几杯。 这个时候脑下垂体会分泌后叶催产素，人会感觉到爱与被爱的感觉，并且后叶催产素具有修复细胞，提高免疫力的作用，所以放松交流的时间是真正“治愈”的时间。 我们必须向重视白天的工作一样，重视夜晚的休息和放松。 离开了公司就不要再想工作的事情（尽量）。 一旦有了第一次在家里工作的经验，之后就会有无数次。 “最好的晚上”之三 对睡眠极好的生活习惯 睡前两个小时决定人生，早晨起床的生活习惯能够决定人的一天，但是睡前的生活习惯将决定人的一生。 睡前两个小时该做的事情：听音乐，闻香薰灯，非视觉娱乐，和家人聊天，使身体放松的运动，温水浴，读书。 睡前两个小时不能做的事情：吃东西，饮酒，剧烈的运动， 用太热的水洗澡，视觉系娱乐，看闪亮的东西，不要在太亮的地方活动。 “最好的晚上”之四 把睡前的15分钟利用好 睡前15分钟是记忆的黄金时间，因为睡前15分钟的记忆不会和别的记忆冲突，我们直接就睡觉了。 所以睡前15分钟不要向大脑输入多余的信息。 “最好的周末”之一 周末不用刻意补充睡眠 很多人在星期一的早晨很郁闷，因为周末睡的太晚了，时差倒不过来。 不要比平时晚起超过两个小时。 即使周末睡很多也不能提高人的专注力。 “最好的周末”之二 生长激素恢复术 越是疲惫的时候就越应该去运动。 互补休息法：周末应该做平时不会做的事情，借此来休息身体。 平时做理论类工作比较多的话，那么周末就可以去看看电影，激活一下情感部分。 平时做技术岗的，周末就可以多与人交流一下。 每天按计划有规律的做同样的事情。 每天早上同一时间起床，晚上在同一时间上床睡觉，轻者的时候在相同的时间做相同的事，能够将大脑机能发挥到最大。 第五章 把工作时间利用到极致的创造时间工作术“最高效的工作”之一 “For You” 工作术 如果我们能够为了别人着想，尊重，珍惜别人的时间，那么我们会得到好几倍的回报。 “For You” 工作术1: ASAP工作术 我们应该按照工作的紧迫程度来安排工作，可是我们怎么来区分紧迫度呢？ ASAP指的是as soon as possible。 当我们给工作分好优先等级之后，我们要看看是不是有哪些事情是别人在等着我完成的。 如果有，那么一定要优先做这类事。 “For You” 工作术2 提前30分钟行动 有约时，比对方提前30分钟到，然后开始搞笑工作，既不用担心会迟到，又能够有高效的工作环境。 “For You” 工作术3 严格守时 不让别人等待，按照预定的时间办事，是对他人时间的最大尊重。 “For You” 工作术的终极好处。 当你为了别人着想的时候，你会发现别人的行为也会随之改变。 别人也会珍惜你的时间，并且还能够获得比人的信任。 “最高效的工作术“之二 “趁现在”工作术“趁现在”工作术1 2分钟判断术 如果这个工作2分钟之内就可以完成的话，马上就解决掉。 “趁现在”工作术2 30秒决断术 迷茫，犹豫是非常浪费时间的一种思维活动。 相信自己的直觉，很多时候，思考30秒和思考90分钟的结果并不会有不同。 “趁现在”工作术3暂时无法决断的事情，就把它判断为“未决”，留给日后决断。 如果不能马上做决定，那么就来日再做决定，不要一直把思绪放在上面。 “趁现在”工作术4不是“到什么时间为止” 而是“什么时间做“ 当我们推迟工作的时候，我们要决定这个工作什么时候做，而不是在什么时间之前做完。 “趁现在”工作术5“立刻就预约“工作术 如果当我们说出改日这种词汇的时候，我们应该定好哪日。 “趁现在”工作术6和善于“把握现在”的人一起工作 和这样的人一起工作，能够感到工作中的速度感，邮件马上会回复，他们的工作保证按时完成。 这样的人就是善于把握现在的人。 “趁现在”工作术7人生也要“把握现在” 一件事就算不能马上做完，那也要当日做完，不要拖延。 工作和娱乐都是如此。 ”最高效的工作术“之三 并行工作术 不要一边做这个，一边做那个。 而是并行工作。 比如乘坐地铁的时候读书。 “并行工作术”1 移动读书术 顾名思义，在路上的时间看书，但是关键是读书之后一定要有输出。 可以把读读书的感想发布在社交平台。 活用电子书，Kindle还是很好用的。 “并行工作术”2 耳学 就是听音频教材“并行工作术”3 思考 比如在洗澡之前，给自己设定一个思考的主题。 然后在洗澡的时候一直思考这个问题。 类似的时间有上厕所的时间，从家走到地铁站的时间，在地铁上的时间等等。 第六章 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术 我们用时间管理术创造出了自由时间，那么这个自由时间用来做什么呢？ 投资自己，主动性娱乐，享受。 “最好的自由时间”之一 自由时间不要用于工作 工作不要追求量，而要追求质。 如果把自由时间也投入工作的话，那工作时间就会无限增加。 “最好的自由时间”之二 投资自己 提高工作效率的一个秘诀就是花时间投资自己的专长。 工作技巧一旦掌握，将会伴随我们的一生。 什么是专长？是指工作中的主要能力。 利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己，然后提高工作效率，就有更多的自由时间。 这样，我们的生活就会进入一个良性循环。 当然，除了主要专长，我们也可以做一些对自我的长期投资，比如说学英语。 “最好的自由时间”之三 主动性娱乐 越是喜欢读书的人，越能够体会到“心流”体验。 主动性娱乐能够使人成长。 看电视也分主动和被动，如果我们只是坐着，被动的接收信息，那看电视就是一种被动性娱乐。 可是如果我们在看电视的时候想着要输出一些东西，那么看电视就变成了一种主动性娱乐。 对于如何输出，可以参考《毫无浪费的学习术》“最好的自由时间”之四 改变人生的放松时间 一流的工作人也是一流的趣味人。 人在白天需要努力工作，而在晚上就应该享受人生。 在自己的爱好或者玩乐中能够发挥100%注意力的人，在工作中也同样能够发挥100%的注意力。 享受现在的人才能够获得幸福。 如果你不知道自己什么时候最快乐，你肯定不能成为一个快乐的人，我们需要有一双发现快乐的眼睛。 人生，就是为了寻找快乐。 我们可以制作一张玩乐的To Do清单，这样我们就可以随时在有时间的时候，做自己最快乐的事情。 享受自己放松的时间。 全书完。 恭喜你又掌握了一本书的内容。