通过清单思维可以提高效率,节省时间和精力,那么现在就开始清单革命吧。
想象你同时间碰到了这些事情:
老板要你两天内完成一个项目方案设计; 正在进修的职业课本周有一份作业要交; 供应商那边出了纰漏,必须要赶过去盯着; 团队的绩效考核数据该写成月报递交了; 下午部门有一个汇报会是你负责的,从人员通知到后期记录都需要你来做……听到这里,你的脑海里是已经清晰地知道自己要做什么了,还是只觉得一团浆糊,一个头两个大呢?
在生活和工作中,意外情况总是比计划发生的要快,我们常常要多线处理各种事情。在这种时候,有些人能够有条不紊地解决问题,有些人则会在原来问题的基础上制造出新的问题。
如果你去向前者请教,往往能发现他们有一个共同点:拥有清单思维。
什么是清单思维?
简单来说,清单思维就是把需要做的每件事以清单形式进行整理,将原则和关键点写下来,并严格按照清单推进,以将成功的可能性提升到最大。而清单要素的遴选,必须坚守简单、可测、高效的原则。
你或许会说:列清单,那有什么难的?不错。每个人都有列清单的经历,从年初的年度清单,到各个阶段的梦想清单,甚至去超市购物前我们都会列一张购物清单。
但是,你真的“会”列清单吗?从随便写下的一二三四五到清单思维的转变,这中间的差别在哪里呢?
以我们刚刚提到的几件事举例。首先,我们要在工作范围写一张泛清单。在这张泛清单上,你是按照四件事件发生的顺序来写,还是按照自己的喜好来排序?正确的做法应该是按照优先级排序。
有一个小诀窍:紧急且重要者排第一,紧急不重要者排第二,重要不紧急者排第三,不重要不紧急者排最后。
那么这四件事的排序就应该是:1.监督供应商解决问题。2.组织策划汇报会事宜。3.收集数据并编写月报。4.项目方案设计。5.完成职业课作业。
怎么样,是不是突然觉得思路清晰了很多?
泛清单已经列好,接下来是重头戏—怎样为每件事情列清单。例如,组织策划汇报会事宜。我们来看一份会议清单:
为什么精英都是时间控读后感
近来开通了知乎读书会的会员,闲来时翻了翻可以阅读的书籍,无意中点开了这本名为《为什么精英都是时间控》的书。 作者是日本人,书名充满了鸡汤风味,本以为会是陈词滥调的鸡汤时间管理内容,看了几页,发现倒有一些新鲜的观点。 想起自己近来实在是无所事事,效率极为低下,这本书读来颇有启发,结合自己最近的状态,倒是领悟了不少东西。 一口气读完这本书,杂乱的信息当然需要消化,于是便写下本文,说说阅读的所得。 当然,记录的目的是为了实践,在实践中内化改进这些方法,才是最终的目的。 个人一直比较反感机械化的时间管理方法,总觉得要强迫自己在一定时间做这样那样的事情,往往效率低下,还带来额外精神上的痛苦。 比较理想的状态是富有弹性的工作生活方式,跟随自己的心情工作生活,在随性的基础上,保持自我控制,推进想要完成的事情,在剩下的时间里放飞自我,享受生活。 为了达到这样的状态,一直使用计时的方式来记录每天的专注工作时间,而在剩下的时间里则随心所欲。 自然,随心所欲的结果便是沉迷于手机与游戏,这些不需要专注便能带来快感的事项总会是自由状态下的首选。 读完本书,意识到自己一直以来的理解实在有所局限与偏颇。 自己习惯的生活方式下,还隐藏着许多陷阱,避开这些陷阱,就能够提升每日完成事项的上限。 书中提出的核心观点可以概括为提升单位时间的工作效率。 作者提出了时间×效率的工作衡量方式,在单位时间内具有更高的专注度与更高效的工作方式,便能够在完成更多的事情的同时,拥有更多的时间享受生活。 因此,这本书提出了多种提升单位时间工作效率的方法,并认为如果没有效率与专注度,则不如不做事情,转而放松自己。 不同于其他时间管理的书籍,作者具有神经学医生的背景,提出的方法更符合生理学的规律,具有更强的可操作性。 个人原本的许多观点与本书中高度重合,如提升单位时间效率,计时工作,以及享受生活等等。 然而过去认知的失败之处在于,缺乏生理学的尝试,知道需要专注,但往往却做不到专注,日常沉迷于从手机获取碎片化的信息,或是游戏中得来的即时反馈。 虽然也有记录工作的时间,但在这些时间里往往效率低下。 本书解释了我关于专注的许多疑惑:人一天中的精力是起伏波动的,专注度与工作效率也随之波动,只有顺应这种规律,才能够更为高效地完成工作,更为舒心地生活。 根据生理学的规律,每天早上醒来后的两三个小时是一天中工作最为高效的时间,其效率是其他时间的数倍。 作者给出了四倍的具体数值,但想来效率这种事情并没有办法量化,这也许是日本人独有的表达方式。 因此早上应当尽量早起,然后直接进入工作。 早起并快速进入工作状态有三种方法:打开窗帘睡觉、醒来后直接睁眼以及起床后洗澡。 早起后这段时间效率最高,适合进行需要专注度与创造力的工作,如写作。 而其他不需要这样高专注度的事项,则应当通过to-do list的方式,释放到其他时间进行。 下午的效率会显著下降,因此中午时的休息是必要的,能够适当恢复专注度。 下午适合做一些无需高质量,不那么烧脑的工作。 到了晚上,效率会进一步降低。 作者提出通过运动的方式重获专注度,即在适度的运动后再开始晚上的工作(或事项),可以提升时间段的效率。 而睡前两小时需要做一些休息与放松的事情,避免接受刺激性信号,避免影响睡眠,从而保证第二天早上工作的高效。 显然,一天中早上的专注时间段是最为核心的工作时间。 除去一天的时间结构,作者还提出了关于专注颇有价值的其他观点。 众所周知,专注是效率的核心,而两个因素直接影响着专注度:杂念与外界干扰。 杂念可以通过记录的方式消除,即将杂念写下来,便能够阻止杂念萦绕脑海。 作者反复强调了外界干扰的危害,并提出一次外界的干扰便会消耗十五分钟的有效工作时间,显然,这个十五分钟又是日本人特别的表达方式了。 尽可能地避免外界干扰,的确是提高效率的一个重要环节,就个人经验而言,每一次被打断的思路往往颇费功夫才能接续上。 另外,工作时间前接受杂乱信息也会大幅影响专注度,接受的各种信息越多,便越会难以专注,工作的效率便会越低。 作者还强调了运动对一天工作的重要意义。 由于生理规律,到了下午与晚上通常会不可避免地进入疲惫状态,无法专注地投入。 而运动则是恢复专注力的良药,运动能够使人更加专注地工作,恢复到类似于早晨醒来的效率状态,从而提升一天能够做到的专注时间。 过去的日常生活中,我清楚明白专注的重要性,却总是难以保持在一定时间内的专注。 一直认为,这是由自己意志力薄弱所造成,属于先天缺陷,无法提升。 读完这本书便意识到,并非完全是意志力的原因,而是过去自己的工作生活习惯违背了生理学规律,自然无法做到高效。 早上习惯睡懒觉,醒来第一件事情是玩手机,浪费了早晨的高效时间,也增加了脑海中的杂念,降低了早晨工作的效率。 而到了中午应当休息的时间,总是忍不住刷手机或玩游戏,让自己进入更加疲惫的状态,下午的工作效率更为低下。 而到了晚上,则完全无法集中精神做任何需要脑力的事情,即使强行计时,也只有很低的效率。 而生活中也很少运动,更没有通过运动恢复专注力的意识。 到了睡前,则是习惯性地玩手机追剧,很晚才睡觉。 到了第二天早上,自然精神无从好起来。 如此恶性循环,一年下来,能够完成的事情便非常有限了。 通过阅读本书,让我意识到过去做了太多违背身体规律的事情,完完全全损害了每一天的专注力与意志力。 而只有顺应生理学的规律,才能够提升效率,更好地推进完成想做的事情。 效率的提升,意味着能够在相同的时间内完成更多的事情。 在完成工作的同时,还能够去追寻梦想。 有时间去感受生活、享受生活,而不用陷入日常的焦虑与自我怀疑。 在我看来,效率之于时间的意义或许并非乘法,而是平方,因为效率的提升意味着能够做到过去无法做到的事情。 在低效的状态下,无论花费多少时间,或许都无法做到高效状态下能够完成的事情。 显然,通过效率的提升,一个人能够更加容易地提升自我,提高专注度的重要性无需反复强调。 在追寻梦想的道路上,专注的工作时间会是莫大的助力。 但阅读仅仅局限于阅读,只是明白这些规律,无法让自己的生活状态提升分毫。 实践才是这些知识存在的唯一价值。 通过实践,提升每一次计时工作中的效率,才能更加高效地生活。 要不断地在实践中内化这些观点,进一步获得反馈,针对性地调整,形成基于这些知识的适合自己的工作生活方式,以让自己的生活能够更加高效、更加舒适地去生活,这些知识才算实现了其价值。 而此类知识最终的目的,无非便是让自己过得更好。
读书笔记|2.为什么精英都是时间控
《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑曾经是一位神经科医生,他用自己的亲身经历来为大家讲授时间管理的方法。 桦泽先生的日程总是安排得满满的: 每天上午是写作时间,每年出版3本书。 ·每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。 · 每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。 · 每月读书20册以上,并发表书评。 ·每月举办2~3次研讨会、演讲活动。 而这样的日程安排,他已经连续坚持了多年。 不仅如此,桦泽先生还能保证每天7个小时以上的睡眠时间,每周要去体育馆锻炼4~5次,每周去电影院看两场电影。 ·每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动。 每年去海外旅行的时间都在30天以上。 你是否跟我一样惊叹,他是如何保证做完如此多的工作,取得如此成绩,还能保证自己有足够的休息和娱乐的时间? 桦泽先生说:“ 能够掌控时间管理术的人,就能掌控自己的人生,就能取得事业的成功,就能构建幸福的家庭 。 ”时间管理如此重要,下面就总结一下在本书中学到的关于时间管理的小Tips。 集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。 把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。 这便是人生的良性循环。 ——“专注力”时间分配法 根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。 我们把工作分为“专注性工作”和“非专注性工作”。 “专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。 “非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。 从而有效提高工作效率。 ——重启专注力 专注力(工作效率)×时间=工作量。 把握好工作的节奏,在疲劳之前休息,可以尽快让专注力得到恢复。 要有7-9小时的高质量睡眠,适当做有氧运动,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳状态。 ——掌握美式工作效率 美国人在上班时间高效工作,以便能够准时与家人共度美好时光。 而日本习惯性加班,总是在疲惫的状态下工作,所以工作效率相对较低。 呼吁大家在工作时间尽量提高效率,减少加班时间,多陪伴家人。 ——花时间“自我投资” “主动娱乐”与“被动娱乐”两种不同方式,多参加主动娱乐,自我投资,不断成长。 通过自我投资,工作能力和技巧得到提升后,工作效率更高,就创造出更多自由时间,从而“实现“自我成长的上升循环”。 ——15·45·90法则 我们人类注意力的持续时间可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位。 我将这种规律称为“15·45·90法则”。 我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。 了解了自己的专注力持续时间后,我们就可以在专注力即将涣散的时候,选择休息10~15分钟,让专注力再次集中起来。 ——杂念排除法 “整理外物就是整理头脑”: 在干净、整齐的办公桌前工作,避免因为找不到物品而打断专注力。 专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。 “把心里惦记的事情全都写出来”: 避免杂念闪现影响到工作的专注力。 ——时间限制工作术 把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量。 人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质,使注意力高度集中,并能提升学习能力。 所以工作有了时间限制,大脑就能发挥出最高机能。 ——早上起床后2小时黄金时间 早上的大脑黄金时间适合做需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。 ——轻松起床术 早上冲个温水淋浴,可以提高体温,加快心跳和呼吸速度,增进血液循环。 只需5分钟就可以轻松切换副交感神经与交感神经的地位。 起床后散散步,做点运动,细嚼慢咽吃早餐,也可以提高血清素活力,使大脑切换到清醒模式。 ——高效工作法 上班后的第一件事应该是制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单,之后按照每项工作的“重要性”“紧迫性”来决定工作顺序。 ——外出吃午餐 换个环境吃个午餐,饭后晒太阳散散步,可以使大脑放松,恢复专注力——午间小睡 美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。 ——运动重启术 当下午感觉疲惫时,在办公场所稍微走动一下,或者做几个深蹲,有意识地运动身体,可以有效转换心情,提高专注力。 ——5分钟小憩 在最困倦的时候,通过5分钟的小睡,顺利进入清醒度上升的波形中,就可获得90分钟的清醒时间。 ——确定下班时间 通过决定离开公司的时间,给自己设置一个时间限制,养成高效率工作、按时回家的习惯。 ——适当运动 30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。 长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。 当然,最好在睡觉前3个小时结束运动,这样才能获得较高的睡眠质量,更好地消除疲劳。 ——不让压力和疲惫过夜 工作和休息的平衡在一天之内进行调节,白天工作比较疲惫,晚上可以适当安排休息和娱乐的时间。 以便第二天恢复饱满的精神状态进行工作。 ——与人交流 人与人交流的时候,脑下垂体会分泌一种叫作“后叶催产素”的激素,人就会感到“爱和被爱的感觉”。 所以,放松的“交流”时间,就是真正的治愈时间。 ——把握睡前15分钟 睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。 考前复习等需要背诵记忆的时候,睡前的15分钟学习可以匹敌白天1个小时的效果。 ——“For you”工作术 把“让别人等待”的工作放在最优先位置处理,不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。 ——“趁现在”工作术 “2分钟之内可以完成的工作”一定不要往后拖延,马上就把它解决掉。 经过深思熟虑后做出的决断和瞬间想到的方案变化不大,考虑30秒和考虑60分钟得到的结果是差不多的,那么考虑30秒就足够了。 ——把输出变成习惯 坚持输出,读书之后写读书笔记,看电影写写影评,旅行的时候写写旅行日记。 输出也是一种学习,让我们不断成长。 ——“痴迷于兴趣爱好之中” 沉浸在兴趣爱好中其实是锻炼专注力的最好方法。 因为真心喜欢,我们才会忘记时间、忘记自我,发挥出最高的专注力和潜能。 ——享受“幸福的时光” 寻找那些能让您从心里感受到快乐的娱乐项目。 首先要了解自己最快乐的瞬间,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福! 可以制作玩乐TO DO清单,让自由时间变成最快乐的放松时间。 我们应该珍惜自己从事兴趣爱好的时间、娱乐的时间、和家人在一起的时间,有意识地放松自己。 每天白天努力工作,晚上彻底恢复,一定保证充足的睡眠时间,还要定期运动。 只有这样,才能在工作中将大脑的机能发挥到最大值。
《为什么精英都是时间控》全书总结(时间管理)
《为什么精英都是时间控》 总结作者说他一天能够完成四个人的工作量,并且比正常人多出一倍的自由时间,why? 因为他有自己的“神之时间管理术”。 这本书强调了运动的作用,以及提供了一些生活中非常实用的小技巧。 序章 获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则 “神之时间管理术”第一原则: 二维时间管理,时间和专注力同时管理。 工作可以分为专注性和非专注性工作。 把专注性工作放在早上做,效率为晚上的四倍。 不要勉强自己提高专注力,因为专注这东西越勉强,越失败。 “神之时间管理术”第二原则:重启专注力 固定时间休息,充足睡眠,有氧运动分泌BDNF和多巴胺,提高效率。 “神之时间管理术”第三原则: 美国式的工作技巧是高效的。 “神之时间管理术”第四原则: 自由时间不要再投入工作 娱乐可以分为被动性和主动性娱乐。 被动性娱乐:看电视,玩游戏。 主动性娱乐:读书,运动,乐器,下棋。 自由时间要勇于提高自己的工作能力和技巧,进行自我投资“神之时间管理术”第五原则: 要为了自己的快乐而使用时间第一章 最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法“最强大脑”法则一:15:45:9015分钟:同声传译者的专注力集中时间 (高度专注的状态) 45分钟:课堂上学生的专注力集中时间(中度专注的状态) 90分钟:成年人的专注力极限 根据工作的不同,我们的时间段的长短也会不同,对于需要连续性的工作来说,我们不可能15分钟休息一次。 但是对于需要高度专注的工作来说,我们可以15分钟休息一次,但是在90分钟之后休息20分钟是比较好的选择。 “最强大脑”法则二:杂念排除法 专注被打断之后回到原来的状态需要15分钟。 物品带来的杂念:整理物品的位置可以帮助排除杂念,这点在《扫除力》这本书中也提到了。 环境的熵会影响精神熵。 当然,电脑中文件夹的位置也是一样。 思考引起的杂念:把心里惦记的事情全都写出来,把心里的杂念写下来会帮助排除杂念。 如果5分钟之内可以做完的重要的事情就直接去做。 提高转换能力的训练,日光浴;进行有节奏的运动;吃饭的时候细嚼慢咽 人造成的杂念:找到自己的专注空间。 每次专注的时候都在“那个”地方,能够帮助专注。 通信造成的杂念;微信,电话,通知,邮件发出声音造成的杂念。 所以适度的减少手机中的通知,在需要专注的时候,不要回复微信和邮件。 “最强大脑”法则三:时间限制工作术 只要限定了工作时间人就可以高效的完成工作。 人在紧急情况下,大脑中会分泌去甲肾上腺素,能够让人高度集中,提升学习能力。 “秒表工作法”:工作的时候使用秒表计时,激发紧迫感。 在一个时间段的开始和结束的时候,人们的效率往往比较高,所以将时间分段有助于提高高效率的总时间和。 任何时候都不能推翻之前设定好的时间限制,否则所有努力都将白费。 “后有约定“工作术:在工作的截止时间后约定下一项任务。 6点之前做完,因为六点之后约了女朋友出去玩,如果没做完就不能出去,那女朋友就会生气,所以必须要做完带来的紧迫感。 第二章:充分利用早上的时光,因为那是大脑的黄金时间 1.活用大脑的黄金时间:人在一天中专注度最高的时间短促是上午6-7点。 虽然这个点很多人都没起床,但是不能否认这个数据的严谨性。 所以早起还是有好处的。 2. 上班后的最初30分钟最为重要,不要浪费这个时间 3.“超级轻松起床术” 早上洗澡;开着窗帘睡觉(早上起床的时候会难受是因为人体内的血清素水平低,而光照能够让人体自动合成血清素);“不动明王起床术” 有节奏的运动,早上起来的时候可以散步,慢跑,广播体操,大声朗读,唱歌等。 细嚼慢咽吃早餐,因为咀嚼具有促进头脑清醒的作用 早晨绝对不能看电视,刷手机,因为这些东西会向大脑输送过多的无用信息。 4. 早晨最高效的工作方法 很多人早上一起床就开始忙着做早饭,挤地铁去上班,黄金时间都被浪费在了没有意义的事情上,所以早起的必要性就体现了出来。 上班后的第一件事情应该是建立To Do清单,我们常见的To Do清单仅仅是按照事情的重要性和紧急性来排的优先顺序,而实际上,我们也应该按照专注力的需求来排布。 第三章:把白天时间利用到极致的午后重启术。 “最好的白天”之一: [if !supportLists]1.[endif]外出吃午餐重启术:外出可以分泌血清素,晒太阳。 要吃有嚼劲的食物。 [if !supportLists]2.[endif]场所神经元提高记忆力。 在陌生的地方会激活该神经元,能提高学习,工作的效率。 所以要常去陌生的地方。 [if !supportLists]3.[endif]乙酰胆碱可以帮助我们找到灵感,采取和以往不同的行动的时候,脑内的乙酰胆碱会活跃起来,带来创新思维。 “最好的白天”之二 让大脑重启的小睡技巧 30分钟的午睡,就可以让大脑和身体得到充分的恢复。 午睡不能超过一个小时。 “最好的白天”之三 下午的重启工作术 下午2点到4点之间的这段时间,人最为疲惫。 所以需要下午重启术。 [if !supportLists]1.[endif]运动重启术,慢蹲慢起10次,可以有效提高专注力。 [if !supportLists]2.[endif]更换场所术:改变工作的场所,激活场所神经元。 [if !supportLists]3.[endif]穿插重启术:长时间做同一项工作是最消耗体力,脑力,降低专注力的。 所以在下可以穿插做不同的工作来提高专注力。 [if !supportLists]4.[endif]小憩重启术:工作45分钟休息5分钟 不要玩游戏,看视频来休息,因为他们会让大脑兴奋,反而会更加的疲惫。 真正的放松方法,一定不会用到视觉。 可以通过听觉,嗅觉,触觉,味觉来放松。 只要闭上眼睛,阻断视觉信息的输入,就可以让大脑进入休息模式。 冥想和正念:这两种方法也可以给大脑带来更好的休息。 关于冥想,可以看《最好的休息方法》(久贺谷亮),关于正念,可以看《正念的教科书》(藤井英雄) [if !supportLists]5.[endif]5分钟小睡法:很累的时候,闭目小睡5分钟,顺利度过最累的注意力波谷,然后清醒度就会慢慢回升。 “最好的白天”之四 下午的工作方法 [if !supportLists]1.[endif]确定离开公司的时间。 然后要求自己在这个时限内完成工作 [if !supportLists]2.[endif]战略性后有约定工作术。 给自己在工作时间结束后约其他的事情,逼自己完成工作,提高效率。 第四章 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术“最好的晚上”之一 运动重启术 运动之后就是大脑的第二个黄金时间。 在傍晚的时候,如果能够做一个小时的有氧运动,洗个澡之后,晚上的工作效率也能显著的提高。 重脑力劳动者,更不可以缺少运动。 运动过度反而会降低专注力,最佳的运动时间在60~90分钟(当然也是因人而异),要找到最适合自己的运动时间。 不需要长时间的剧烈运动。 运动给大脑带来的好处:增加海马体的神经数量,强化长期记忆;促进大脑发育;增强人的学习能力;提高睡眠质量等等 所以说,运动是最好的创造时间的方法。 什么时间运动最好呢? 下午4点的时候体温较高,这个时间运动是减肥效果最佳的。 对于上班族来说,下班之后运动是最好的。 如果只能在晚上运动的话,那么要在睡觉之前3个小时做运动。 “最好的晚上”之二 不让压力和疲惫过夜 不要给自己定周末休息,工作日就应该累的刻板印象。 生活的周期应该是以天为单位的,每一天都要适度的工作和适度的休息。 与人交流是最好的治愈方法: 和家人交流,和孩子玩耍,和朋友去小酌几杯。 这个时候脑下垂体会分泌后叶催产素,人会感觉到爱与被爱的感觉,并且后叶催产素具有修复细胞,提高免疫力的作用,所以放松交流的时间是真正“治愈”的时间。 我们必须向重视白天的工作一样,重视夜晚的休息和放松。 离开了公司就不要再想工作的事情(尽量)。 一旦有了第一次在家里工作的经验,之后就会有无数次。 “最好的晚上”之三 对睡眠极好的生活习惯 睡前两个小时决定人生,早晨起床的生活习惯能够决定人的一天,但是睡前的生活习惯将决定人的一生。 睡前两个小时该做的事情:听音乐,闻香薰灯,非视觉娱乐,和家人聊天,使身体放松的运动,温水浴,读书。 睡前两个小时不能做的事情:吃东西,饮酒,剧烈的运动, 用太热的水洗澡,视觉系娱乐,看闪亮的东西,不要在太亮的地方活动。 “最好的晚上”之四 把睡前的15分钟利用好 睡前15分钟是记忆的黄金时间,因为睡前15分钟的记忆不会和别的记忆冲突,我们直接就睡觉了。 所以睡前15分钟不要向大脑输入多余的信息。 “最好的周末”之一 周末不用刻意补充睡眠 很多人在星期一的早晨很郁闷,因为周末睡的太晚了,时差倒不过来。 不要比平时晚起超过两个小时。 即使周末睡很多也不能提高人的专注力。 “最好的周末”之二 生长激素恢复术 越是疲惫的时候就越应该去运动。 互补休息法:周末应该做平时不会做的事情,借此来休息身体。 平时做理论类工作比较多的话,那么周末就可以去看看电影,激活一下情感部分。 平时做技术岗的,周末就可以多与人交流一下。 每天按计划有规律的做同样的事情。 每天早上同一时间起床,晚上在同一时间上床睡觉,轻者的时候在相同的时间做相同的事,能够将大脑机能发挥到最大。 第五章 把工作时间利用到极致的创造时间工作术“最高效的工作”之一 “For You” 工作术 如果我们能够为了别人着想,尊重,珍惜别人的时间,那么我们会得到好几倍的回报。 “For You” 工作术1: ASAP工作术 我们应该按照工作的紧迫程度来安排工作,可是我们怎么来区分紧迫度呢? ASAP指的是as soon as possible。 当我们给工作分好优先等级之后,我们要看看是不是有哪些事情是别人在等着我完成的。 如果有,那么一定要优先做这类事。 “For You” 工作术2 提前30分钟行动 有约时,比对方提前30分钟到,然后开始搞笑工作,既不用担心会迟到,又能够有高效的工作环境。 “For You” 工作术3 严格守时 不让别人等待,按照预定的时间办事,是对他人时间的最大尊重。 “For You” 工作术的终极好处。 当你为了别人着想的时候,你会发现别人的行为也会随之改变。 别人也会珍惜你的时间,并且还能够获得比人的信任。 “最高效的工作术“之二 “趁现在”工作术“趁现在”工作术1 2分钟判断术 如果这个工作2分钟之内就可以完成的话,马上就解决掉。 “趁现在”工作术2 30秒决断术 迷茫,犹豫是非常浪费时间的一种思维活动。 相信自己的直觉,很多时候,思考30秒和思考90分钟的结果并不会有不同。 “趁现在”工作术3暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断。 如果不能马上做决定,那么就来日再做决定,不要一直把思绪放在上面。 “趁现在”工作术4不是“到什么时间为止” 而是“什么时间做“ 当我们推迟工作的时候,我们要决定这个工作什么时候做,而不是在什么时间之前做完。 “趁现在”工作术5“立刻就预约“工作术 如果当我们说出改日这种词汇的时候,我们应该定好哪日。 “趁现在”工作术6和善于“把握现在”的人一起工作 和这样的人一起工作,能够感到工作中的速度感,邮件马上会回复,他们的工作保证按时完成。 这样的人就是善于把握现在的人。 “趁现在”工作术7人生也要“把握现在” 一件事就算不能马上做完,那也要当日做完,不要拖延。 工作和娱乐都是如此。 ”最高效的工作术“之三 并行工作术 不要一边做这个,一边做那个。 而是并行工作。 比如乘坐地铁的时候读书。 “并行工作术”1 移动读书术 顾名思义,在路上的时间看书,但是关键是读书之后一定要有输出。 可以把读读书的感想发布在社交平台。 活用电子书,Kindle还是很好用的。 “并行工作术”2 耳学 就是听音频教材“并行工作术”3 思考 比如在洗澡之前,给自己设定一个思考的主题。 然后在洗澡的时候一直思考这个问题。 类似的时间有上厕所的时间,从家走到地铁站的时间,在地铁上的时间等等。 第六章 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术 我们用时间管理术创造出了自由时间,那么这个自由时间用来做什么呢? 投资自己,主动性娱乐,享受。 “最好的自由时间”之一 自由时间不要用于工作 工作不要追求量,而要追求质。 如果把自由时间也投入工作的话,那工作时间就会无限增加。 “最好的自由时间”之二 投资自己 提高工作效率的一个秘诀就是花时间投资自己的专长。 工作技巧一旦掌握,将会伴随我们的一生。 什么是专长?是指工作中的主要能力。 利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,然后提高工作效率,就有更多的自由时间。 这样,我们的生活就会进入一个良性循环。 当然,除了主要专长,我们也可以做一些对自我的长期投资,比如说学英语。 “最好的自由时间”之三 主动性娱乐 越是喜欢读书的人,越能够体会到“心流”体验。 主动性娱乐能够使人成长。 看电视也分主动和被动,如果我们只是坐着,被动的接收信息,那看电视就是一种被动性娱乐。 可是如果我们在看电视的时候想着要输出一些东西,那么看电视就变成了一种主动性娱乐。 对于如何输出,可以参考《毫无浪费的学习术》“最好的自由时间”之四 改变人生的放松时间 一流的工作人也是一流的趣味人。 人在白天需要努力工作,而在晚上就应该享受人生。 在自己的爱好或者玩乐中能够发挥100%注意力的人,在工作中也同样能够发挥100%的注意力。 享受现在的人才能够获得幸福。 如果你不知道自己什么时候最快乐,你肯定不能成为一个快乐的人,我们需要有一双发现快乐的眼睛。 人生,就是为了寻找快乐。 我们可以制作一张玩乐的To Do清单,这样我们就可以随时在有时间的时候,做自己最快乐的事情。 享受自己放松的时间。 全书完。 恭喜你又掌握了一本书的内容。